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Recruter des apprentis

Les 5 étapes de recrutement pour une entreprise

Depuis plus de 30 ans, le CFA du Cnam accompagne les entreprises dans le recrutement, la formation et l’intégration de leurs apprentis. Notre objectif : vous simplifier le processus et sécuriser chaque étape, grâce à un accompagnement personnalisé de nos conseillers.

#1 Définir vos besoins et le profil recherché

Votre conseiller du CFA du Cnam vous accompagne pour :

  • préciser les missions que vous souhaitez confier à l’apprenti,
  • identifier le profil de compétences attendu,
  • choisir la formation adaptée à votre activité.

Cette étape permet de sécuriser le projet et d’anticiper les délais. Conseil : préparez le recrutement 4 à 5 mois avant l’entrée en formation.

#2 Recherche et présélection de candidats

Le CFA mobilise son réseau et son vivier d’apprentis pour vous proposer des profils qualifiés. Votre conseiller :

  • sélectionne les candidats correspondant à votre recherche,
  • vérifie leur motivation et leur disponibilité,
  • vous présente des dossiers complets : CV, parcours, motivations.
Job dating du CFA : Chaque année, nos équipes organisent un job dating en présentiel à La Plaine Saint-Denis, pour vous permettre de rencontrer plusieurs candidats.

Contactez nos équipes toute l'année pour vous accompagner : cfa.recrutement@cnam.fr

#3 Préparation des candidats à l’entreprise

Chaque candidat retenu a :

  • validé son admissibilité auprès de l’équipe pédagogique,
  • échangé avec son conseiller sur ses motivations et la cohérence de son projet,
  • travaillé sa présentation et sa préparation à l’entretien.

Vous recevez des candidats opérationnels et prêts à s’intégrer dans votre entreprise.

#4 La contractualisation simplifiée

Une fois votre choix arrêté, le CFA vous accompagne pour finaliser le contrat. Le processus comprend :

  • Validation des conditions d’embauche : responsables, missions, rythme, coût et cadre réglementaire.
  • Processus de contractualisation dématérialisé avec votre OPCO pour le financement.
  • Convention entreprise – apprenti – CFA : droits, devoirs et financement.
  • Signature électronique via DocuSign et établissement du CERFA.
  • Transmission du dossier à l’OPCO pour instruction et financement par l'entreprise.
  • La plupart des documents sont traités en ligne pour sécuriser et accélérer la procédure. Le CFA vous guide également sur les aides et dispositifs de financement disponibles.

Liste des documents, en résumé :

 Le recruteur est invité à renseigner les documents suivants pour la création du contrat :

  • 1) Convention de la formation,
  • 2) Missions confiées à l'apprenti,
  • 3) Contrat d'apprentissage ou professionnalisation (CERFA) signé par toutes les parties.

RÉMUNÉRATION AIDES À L'EMBAUCHE

Nouvelles modalités de financement depuis le 1er juillet 2025

  • Contribution employeur pour apprentis Bac+3 et plus : 750 € par contrat (niveaux 6 et 7), incluant NPEC, RACO et formations à distance.
  • Nouveau contrat après rupture : contribution réduite à 200 €.
  • Rupture pendant la période d’essai : employeur paie 50 % pour la période effectuée, dans la limite de 750 €.
  • Financement OPCO : dépôt obligatoire des dossiers auprès de l’OPCO. La facturation de 750 € se fait à la première échéance (fin période d’essai, ±3 mois). La preuve de facturation est nécessaire pour obtenir le financement.
  • Proratisation du financement au jour près

Source : Décret n°2025-585 - legifrance.gouv.fr

*Source : Donnée récoltée par l’OEC - Observatoire des études et carrières, période 2020 - 2022 **Source : Rapport de la DARES de juillet 2024